Должностные инструкции руководителя отдела логистики



  1. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики
    2. 1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.
    3. 1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
    4. 1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
    5. 1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.
    6. 1.6. Подчиняется непосредственно директору.
    7. 1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
    8. 1.8. Основными показателями эффективности работы являются:
      1. 1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы
      2. 1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
      3. 1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.
      4. 1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
      5. 1.8.5. организация бесперебойного снабжения;
      6. 1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
      7. 1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
      8. 1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
      9. 1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.
    9. 1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

  1. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    1. 2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.
    2. 2.2. Проектировка логистических систем.
    3. 2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
    4. 2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.
    5. 2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
    6. 2.6. Управление жизненным циклом продукта.
    7. 2.7. Координация межфункциональных связей.
    8. 2.8. Координация межорганизационных связей.
    9. 2.9. Управление логистическим персоналом.
    10. 2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.
    11. 2.11. Формирование бюджета на логистику.
    12. 2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.
    13. 2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
    14. 2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.
    15. 2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.
    16. 2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
    17. 2.17. Управление затратами на логистику.
      1. 2.17.1. Анализ затрат на логистику.
      2. 2.17.2. Анализ логистических издержек.
    18. 2.18. Координация ценовой политики.
    19. 2.19. Координация маркетинговой деятельности.
    20. 2.20. Информационное обеспечение.
      1. 2.20.1. Разработка логистической информационной системы.
      2. 2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.
      3. 2.20.3. Организация документооборота предприятия.
      4. 2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.
    21. 2.21. Управление рисками.
      1. 2.21.1. Организация страхования груза.
      2. 2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
      3. 2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.
      4. 2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.
    22. 2.22. Управление снабжением.
      1. 2.22.1. Определение потребности в продукции.
      2. 2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
      3. 2.22.3. Управление специальными заказами.
      4. 2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
    23. 2.23. Управление закупками.
      1. 2.23.1. Разработка плана закупок.
      2. 2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.
      3. 2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.
      4. 2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.
      5. 2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.
      6. 2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.
    24. 2.24. Управление поставками.
      1. 2.24.1. Планирование поставки.
      2. 2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.
      3. 2.24.3. Анализ результатов поставок.
    25. 2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.
    26. 2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.
      1. 2.26.1. Ведение таможенной документации.
      2. 2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.
    27. 2.27. Управление транспортировкой товаров.
      1. 2.27.1. Организация перевозки товаров.
      2. 2.27.2. Выбор вида транспорта.
      3. 2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.
      4. 2.27.4. Планирование перевозки.
        1. 2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.
        2. 2.27.4.2. Расчет экономических показателей.
        3. 2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.
      5. 2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.
        1. 2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.
        2. 2.27.5.2. Организация перевозки грузов.
        3. 2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.
      6. 2.27.6. Анализ результаты перевозки.
    28. 2.28. Организация экспедирования товаров.
      1. 2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.
    29. 2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).
      1. 2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
      2. 2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.
      3. 2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
      4. 2.29.4. Разработка методов управления запасами.
      5. 2.29.5. Классификация запасов товаров.
      6. 2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
      7. 2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
      8. 2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.
    30. 2.30. Организация складской деятельности.
      1. 2.30.1. Классификация складов.
      2. 2.30.2. Планирование складской деятельности.
      3. 2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.
      4. 2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.
      5. 2.30.5. Планирование складских помещений.
      6. 2.30.6. Организация складского учета.
      7. 2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.
    31. 2.31. Управление складским технологическим процессом.
      1. 2.31.1. Организация поступления товаров на склад.
      2. 2.31.2. Организация разгрузки товаров.
      3. 2.31.3. Организация приемки товаров.
        1. 2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.
        2. 2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.
      4. 2.31.4. Организация хранения товаров на складе.
      5. 2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.
      6. 2.31.6. Организация комиссионирование отправок.
      7. 2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.
      8. 2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.
    32. 2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.
      1. 2.32.1. Организация унификации тары.
      2. 2.32.2. Организация маркировки продукции.
    33. 2.33. Управление распределением.
      1. 2.33.1. Разработка канала распределения.
      2. 2.33.2. Выбор канала распределения.
      3. 2.33.3. Управление каналами распределения.
      4. 2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
    34. 2.34. Управление продажами.
      1. 2.34.1. Анализ и прогноз продаж.
      2. 2.34.2. Организация оптовой торговли.
      3. 2.34.3. Организация розничной торговли.
    35. 2.35. Управление обслуживанием потребителей.
      1. 2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
    36. 2.36. Организация, контроль и управление качеством.
      1. 2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.
      2. 2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
      3. 2.36.3. Сертификация продукции.
    37. 2.37. Управление возвратом продукции.
    38. 2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
    39. 2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
    40. 2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
    41. 2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

  1. 3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:
    1. 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
    2. 3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
    3. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
    4. 3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
    5. 3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.
    6. 3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
    7. 3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
    8. 3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
    9. 3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

  1. 4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:
    1. 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
    2. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
    3. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
    4. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
    5. 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
    6. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
    7. 4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

  1. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ
    1. 5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
    2. 5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
    3. 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

  1. 6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
    1. 6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.