Должностные инструкции бухгалтера тсж



Должностные инструкции бухгалтера тсж можно составить, исходя из представленного ниже документа.

Должностная инструкция
главного бухгалтера товарищества собственников жилья

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья.
1.2. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.
1.6. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества.
1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности
Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:
2.1. Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2.2. Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает:
полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
достоверный учет исполнения смет расходов;
точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры;
участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров - счетоводов;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины;
соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления.
Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.
2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления):
2.3.1. Оформление и регистрацию:
справок для предоставления субсидий;
справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;
копий финансовых лицевых счетов;
уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей;
2.3.2. Прием документов:
о временном отсутствии по месту жительства;
копий свидетельств о смерти;
копий правоустанавливающих документов;
подтверждающих наличие льгот;
2.3.3. Проверку правильности и учет льгот.
2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.
2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию:
расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;
смету расходов товарищества либо финансовый план;
документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.
2.3.6. Выдачу расчетных книжек.
2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

3. Права

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;
3.5. Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;
3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;
неправильное ведения бухгалтерского учета;
другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за:
за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Квалификационные требования

Главный бухгалтер должен:
5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет;
5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.