Должностные инструкции директора филиала
I. Общие положения
1. Директор филиала относится к категории руководителей.
2. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта — не менее 3 лет.
3. Назначение на должность директора филиала и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия с согласия коммерческого директора.
4. Директор филиала должен знать:
4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
4.3. Состояние и перспективы развития рынка мебели.
4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп.
4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
4.6. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.
4.7. Основы управления персоналом.
4.8. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
4.9. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.10. Правила и порядок хранения и складирования мебели, положения и инструкции по их учету.
4.11. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
5. Директор филиала непосредственно подчиняется начальнику отдела региональной политики.
6. На время отсутствия директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Директор филиала:
1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
2. Организует осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала.
3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
4. Руководит работой офисной и складской части филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно законодательству РФ и в принятом на предприятии порядке.
5. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
6. Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
7. Осуществляет контроль за выполнением плана продаж филиала, выполнением персональных планов продаж менеджеров по работе с клиентами.
8. В случае необходимости совместно с региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
9. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
10. Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов предприятия.
11. Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
12. Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
13. Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов филиала.
14. Вносит предложения начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего филиала, цен на ткани и текстиль.
15. Руководит работой склада филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
19. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей в вверенном ему филиале.
20. Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
21. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
22. Действует в интересах предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.
III. Права
Директор филиала вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов предприятия.
2. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
IV. Ответственность
Директор филиала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных…
2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).
3. Критериями оценки директора филиала являются:
3.1. Выполнение плана продаж филиала.
3.2. Соблюдение филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов филиала.
3.3. Отсутствие хищений товара со склада филиала.
3.4. Отсутствие сбоев в работе филиала.
3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.
