Должностная инструкция генерального директора предприятия
1. Общие положения:
1.1.Генеральный директор Предприятия руководит в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Предприятия, внутренними нормативными документами Предприятия, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией.
1.2.Генеральный директор Предприятия относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием акционеров Предприятия.
1.3.Генеральный директор Предприятия подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и Совету Директоров Предприятия.
1.4.Генеральному директору Предприятия непосредственно подчиняются Исполнительный директор, Заместитель генерального директора по развитию, Контролер, Юрист, Главный бухгалтер, Руководители структурных подразделений (отделов, филиалов), Офис-менеджер Предприятия.
1.5. На время отсутствия Генерального директора организации его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Предприятия, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. Генеральному директору Предприятия устанавливается ненормированный рабочий день.
1.7. В своей работе Генеральный директор Предприятия руководствуется:
1.7.1. Требованиями действующего законодательства РФ;
1.7.2. Нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими нормативными документами, регламентирующими работу с ценными бумагами;
1.7.3. Уставом Предприятия;
1.7.4 Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг и другими внутренними нормативными документами Предприятия;
1.7.5. Требованиями общего собрания акционеров и Совета Директоров Предприятия;
1.7.6. Настоящей Должностной инструкцией.
2. На Генерального директора Предприятия возложены следующие фунции:
2.1. Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Предприятия в соответствии с Уставом Предприятия;
2.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Предприятия;
2.3. Составление стратегических и текущих планов Предприятия;
2.4. Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Предприятия;
2.5. Организация работы Предприятия и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Предприятия.
3. К непосредственным обязанностям Генерального директора Предприятия входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:
3.1. Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Предприятия, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Предприятия, внутренних нормативных документов Предприятия;
3.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Предприятия;
3.4. Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Предприятия в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Предприятия;
3.5. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Предприятия, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка;
3.6. Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов;
3.7. Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов;
3.8. Организация обеспечения Предприятия всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности;
3.9. Защита имущественных интересов Предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;
3.10. Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу;
3.11 Принятие мер по обеспечению Предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда;
3.12. Разработка и утверждение штатного расписания Предприятия, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Предприятия, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, проведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала;
3.13. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;
3.14. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении;
3.15. Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Предприятия, предоставление сведений, отчетности о деятельности Предприятия и объяснений по вопросам руководства деятельностью Предприятия общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Предприятия;
3.16. Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе;
3.17. Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности Предприятия в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.);
3.18. Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.);
3.19. Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД);
3.20. Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Предприятия, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности;
3.21. Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной решениями Совета директоров отчетности Предприятия в Совет директоров Предприятия и в надзорные инстанции;
3.22. Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Предприятия в установленном законодательством и внутренними документами Предприятия порядке;
3.23. Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Предприятия в выполнении им своих должностных обязанностей;
3.23. Осуществление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Предприятия;
3.24. Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение применительно к условиям работы Предприятия разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Предприятия обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Предприятия;
3.25. Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Предприятия, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения;
3.26. Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих фактах: о несоблюдении профессиональным участником установленных ФКЦБ РФ расчетных значений нормативов и показателей; о нарушении профессиональным участником требований законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, иных нормативных правовых актов РФ, повлекшем потерю или существенное уменьшение средств клиента (на 20% и более), о неправомерном использовании служебной информации; о возможном манипулировании ценами профессиональным участником или его клиентами; о предполагаемых нарушениях требований законодательства РФ и нормативных правовых актов ФКЦБ РФ клиентами профессионального участника;
3.27. Предоставление ФКЦБ РФ сведений о принятых или планируемых действиях по устранению вышеназванных нарушений;
3.28. Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Предприятия, организация работы Предприятия по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников;
3.29. Повышение своего профессионального уровня;
3.30. Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;
3.31. Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Предприятия.
4. Генеральный директор Предприятия имеет право:
4.1. Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции;
4.2. Представлять интересы Предприятия без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления;
4.3. Заключать и расторгать от имени Предприятия любые виды договоров, в том числе трудовые;
4.4. Открывать все виды счетов Предприятия в банках;
4.5. Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками;
4.6. Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Предприятия, относящиеся к 4.6. его компетенции;
4.7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами Предприятия;
4.8. Выдавать доверенности;
4.9. Утверждать штатное расписание Предприятия;
4.10. Принимать на работу и увольнять сотрудников Предприятия;
4.11. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Предприятия;
4.12. В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Предприятия;
4.13. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Предприятия в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Предприятия;
4.14. Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Предприятия;
4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.
5. Генеральный директор Предприятия несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:
5.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;
5.2. За убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией;
5.3. За разглашение информации, содержащей служебную тайну;
5.4. За невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов Предприятия.
6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
6.1.На должность Генерального директора Предприятия принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Генеральный директор:
6.1.1. Должен иметь высшее образование.
6.1.2. Должен иметь квалификационный аттестат ФКЦБ серии 3.0.
6.1.3. Должен быть зарегистрированным в Реестре аттестованных лиц.
6.1.4. Должен быть не исключен из Реестра аттестованных лиц.
6.1.5. Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет.
6.1.6. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.
6.2.Генеральный директор Предприятия должен владеть вопросами:
6.2.1. законодательных и нормативных актов РФ, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Предприятия;
6.2.2. гражданского законодательства;
6.2.3. налогового законодательства;
6.2.4. экологического законодательства;
6.2.5. действующего законодательства о ценных бумагах;
6.2.6. устройства и функционирования акционерного общества;
6.2.7. трудового законодательства;
6.2.8. конъюнктуру рынка;
6.2.9. профиль, специализацию и структуру Предприятия;
6.2.10. культуры труда и служебной этики;
6.2.11. охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
