ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела бэк-офиса
инвестиционной компании
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела бэк-офиса.
1.2. Начальник отдела бэк-офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя организации.
1.3. Начальник отдела бэк-офиса подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.4. На должность начальника отдела бэк-офиса назначается лицо, соответствующее требованиям к квалификации: высшее финансовое или экономическое образование, опыт работы в аналогичной должности не менее ____ лет.
1.5. Начальник отдела бэк-офиса должен знать:
— офисное компьютерное программное обеспечение установленное в бэк-офисе (например, Microsoft Office и/или иное);
— законодательство Российской Федерации, а также общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации, регулирующие банковскую и внешнеэкономическую деятельность.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела бэк-офиса выполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществление операций по оформлению сделок.
2.2. Сопровождение оформленных сделок.
2.3. Контроль над формированием дел по сделкам.
2.4. Мониторинг текущих задолженностей.
2.5. Учет и контроль платежей по погашению кредитов и процентов за пользование кредитами.
2.6. Расчет и начисление комиссии по сделкам, контроль залога.
2.7. Проведение операций погашения задолженности по кредиту.
2.8. Проведение операций досрочного погашения кредита.
2.9. Расчет просроченной задолженности.
3. ПРАВА
Начальник отдела бэк-офиса имеет право:
3.1. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела бэк-офиса несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим гражданским законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника отдела бэк-офиса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
