Должностная инструкция начальника отдела по связям с общественностью



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела по связям с общественностью

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела по связям с общественностью "__________" (далее - "организация").
1.2. Начальник отдела по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Начальник отдела по связям с общественностью подчиняется непосредственно __________ организации.
1.4. На должность начальника отдела по связям с общественностью назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Начальник отдела по связям с общественностью должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;
- законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
- международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;
- международные стандарты качества в области связей с общественностью;
- стратегию развития и бизнес-план организации;
- научно-методические материалы по связям с общественностью;
- перспективы и направления развития технологий в области связей с общественностью;
- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;
- основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;
- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;
- методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;
- конъюнктуру информационного рынка;
- основы технологии производства полиграфической продукции;
- основы делопроизводства;
- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;
- основы законодательства о труде;
- правила по охране труда.
1.6. В период временного отсутствия начальника отдела по связям с общественностью его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела по связям с общественностью осуществляет:
Организацию разработки концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.
Руководство работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью.
Координацию деятельности по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации.
Организацию регулярной подготовки аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с общественностью.
Обеспечение постоянной и эффективной двусторонней связи руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.
Руководство подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.
Обеспечение распространения информационно-рекламных материалов о деятельности организации.
Руководство проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с общественностью.
Утверждение концепции корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, выпускаемых организацией.
Разработку сметы расходов на осуществление политики организации в области связей с общественностью и организацию проведения необходимого финансового учета.
Руководство работой сотрудников отдела и менеджеров по связям с общественностью.
Руководство работой штатных социологов и координацию деятельности независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.
Участие совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и планировании стратегии рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию; в решении задач маркетинга и обеспечении информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг; в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между подразделениями организации; формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации.

3. ПРАВА

Начальник отдела по связям с общественностью имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела по связям с общественностью.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела по связям с общественностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела по связям с общественностью несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела по связям с общественностью определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела по связям с общественностью обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).