ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника службы инкассации банка
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника службы инкассации.
1.2. Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется
__________________________________________________________________________.
(главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.)
1.3. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.
1.4. Начальник службы инкассации назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом _____________ по согласованию с главным бухгалтером.
1.5. Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России и других органов, приказами и распоряжениями ___________, Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 9 октября 2002 г. N 199-П, правилами и нормами охраны труда, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник службы инкассации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регламентирующие порядок применения оружия и спецсредств, порядок организации инкассации денежных средств; основные и резервные маршруты движения бригад инкассаторов; организацию и порядок связи с бригадами инкассаторов; порядок взаимодействия с руководством банка, правоохранительными органами, подразделениями МЧС, «Скорой помощью».
1.7. При отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет ___________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Начальник службы инкассации:
— координирует деятельность службы инкассации денежной выручки, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня;
— отвечает за персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности.
2.2. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации:
— составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами;
— составляет маршруты и графики движения инкассаторов;
— определяет количественный состав бригады инкассаторов;
— в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов;
— перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей:
а) инкассатору-сборщику — доверенность, явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута;
б) старшему инкассатору — порожние сумки;
— о количестве выданных явочных карточек и порожних сумок составляет и передает контролеру вечерней кассы справку;
— после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора-сборщика — доверенность, явочные карточки и печать;
— проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
— составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день;
— ______________________________________ производит проверки соблюдения
(еженедельно, ежемесячно)
инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о
результатах которых делаются соответствующие записи в журнале проверок;
— выполняет другие поручения: ________________________________.
3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ИНКАССАЦИИ БАНКА
Начальник службы инкассации имеет право:
3.1. Требовать от сотрудников службы неукоснительного выполнения всех своих указаний.
3.2. Вносить свои предложения по совершенствованию несения сотрудниками службы.
3.3. Представлять свои замечания по вопросам развития службы, расширения сферы ее деятельности и модернизации.
3.4. Вносить замечания по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы.
3.5. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему сотрудниками.
3.6. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника службы инкассации банка, у руководителей подразделений банка.
3.7. Вносить предложения по решению вопросов, связанных с функционированием службы.
3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.10. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Начальник службы инкассации несет ответственность:
4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника службы инкассации банка определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в банке.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник службы инкассации банка может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы начальника службы инкассации банка. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:
— _____________________,
— _____________________,
— _____________________.
