Примерная должностная инструкция главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).
1.2. Главный бухгалтер относится к категории главных специалистов.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.4. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Учетной политикой предприятия.
1.5.5. Инструкцией об организации бухгалтерского учета на предприятии.
1.5.6. … (иное — указать конкретно).
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти) и локальные акты, регламентирующие организацию бухгалтерского учета на предприятии.
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
1.6.4. Современные теории бухгалтерского учета, принципы и методы их осуществления.
1.6.5. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.6.6. Организацию бухгалтерского учета.
1.6.7. Формы и порядок финансовых расчетов с дебиторами и кредиторами.
1.6.8. Методику планирования и прогнозирования потребностей предприятия в основных видах ресурсов.
1.6.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования предприятием денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
1.6.10. Порядок разработки бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, бухгалтерских балансов и отчетов.
1.6.11. Правила проведения проверок, документальных ревизий и инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
1.6.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
1.6.13. Стандарты и унифицированные формы бухгалтерской документации, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
1.6.14. Основы технологии, экономику и организацию производства.
1.6.15. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в целях организации бухгалтерского учета на предприятии.
1.6.16. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли (региона) и предприятия.
1.6.17. Правила и нормы охраны труда.
1.6.18. … (иное — указать конкретно).
1.7. Главный бухгалтер должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: … (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Главный бухгалтер подчиняется директору.
1.9. Главному бухгалтеру подчиняются работники бухгалтерской службы предприятия. Распоряжения (указания, поручения) главного бухгалтера по вопросам организации бухучета обязательны для исполнения всеми должностными лицами предприятия.
1.10. На время отсутствия главного бухгалтера его замещает начальник финансового отдела.
2. Обязанности
2.1. Главный бухгалтер обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия бухгалтерской службой предприятия, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений бухгалтерской службы, направлять их усилия на развитие и совершенствование организации бухгалтерского учета и деятельности предприятия в целом, повышение их эффективности.
2.1.3. Обеспечивать своевременное, полное и качественное выполнение бухгалтерской службой возложенных на нее задач.
2.1.4. Организовывать бухгалтерский учет на основе широкого использования новейших техники и технологии, наиболее прогрессивных методов и приемов, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области бухучета.
2.1.5. Принимать участие в работе по разработке и последующему уточнению программы перспективного развития предприятия, а также по определению его учетной политики исходя при этом из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.1.6. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.1.7. Принимать участие в разработке проектов бизнес-планов предприятия, обеспечивать их согласование с бухгалтерской службой.
2.1.8. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
2.1.9. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.1.10. Обеспечивать своевременное и правильное оформление документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.11. Осуществлять контроль за соблюдением норм законодательства в процессе организации бухгалтерского учета, за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, документальных ревизий в подразделениях предприятия, а также за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.1.12. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат, а также в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.1.13. Руководить разработкой комплекса мероприятий по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.1.14. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.15. Направлять работу по совершенствованию применяемых на предприятии методов и средств организации бухгалтерского учета.
2.1.16. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений в области организации бухгалтерского учета и их последующую надлежащую реализацию, прежде всего по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.1.17. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему директором полномочий решать вопросы организации бухгалтерского учета, делегировать соответствующие полномочия начальникам подразделений бухгалтерской службы.
2.1.18. Консультировать директора и начальников подчиненных подразделений по вопросам организации бухгалтерского учета, осуществлять методическое руководство организацией бухучета в подразделениях (на самостоятельных участках работы) предприятия.
2.1.19. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление директору аналитических материалов по вопросам организации бухгалтерского учета, составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.1.20. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.1.21. … (иное — указать конкретно).
3. Права
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации бухгалтерского учета.
3.1.2. Давать должностным лицам бухгалтерской службы указания и поручения по вопросам организации бухгалтерского учета, требовать от соответствующих должностных лиц их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Издавать распоряжения по вопросам организации бухгалтерского учета, осуществлять лично и через соответствующих должностных лиц бухгалтерской службы контроль за их своевременным, полным и качественным исполнением.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам руководства деятельностью бухгалтерской службы.
3.1.5. Обращаться к директору с предложениями, направленными на совершенствование организации бухгалтерского учета и деятельности бухгалтерской службы.
3.1.6. По распоряжению директора представлять предприятие в других предприятиях, организациях и учреждениях.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы деятельности бухгалтерской службы.
3.1.8. Требовать от должностных лиц бухгалтерской службы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, в интересах обеспечения надлежащей организации бухгалтерского учета.
3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о деятельности бухгалтерской службы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.10. Применять в отношении работников бухгалтерской службы меры поощрения и наказания, предусмотренные законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.11. … (иное — указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. В интересах эффективной организации бухгалтерского учета главный бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С директором — по ключевым вопросам текущей и перспективной деятельности предприятия.
4.1.2. Со своими помощниками — по вопросам, отнесенным к их компетенции.
4.1.3. С начальниками подчиненных подразделений — по вопросам деятельности соответствующих подразделений, выполнения ими задач по организации бухгалтерского учета.
4.1.4. С должностными лицами (структурными подразделениями) других предприятий, организаций и учреждений — по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. Главный бухгалтер обеспечивает согласование проектов документов, издаваемых в интересах эффективной организации бухгалтерского учета. Конкретный перечень лиц, с которыми производится согласование, определяется в зависимости от функционального назначения и содержания документа.
4.3. В необходимых случаях главный бухгалтер, руководствуясь предоставленными полномочиями, вправе издавать распоряжения совместно с другими уполномоченными на то должностными лицами предприятия.
4.4. … (иное — указать конкретно).
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации бухгалтерского учета.
5.1.2. Невыполнение решений директора.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. … (иное — указать конкретно).
