ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя директора по связям с общественностью
(должностные инструкции pr директора)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по связям с общественностью организации (ОАО, ЗАО, ООО, учреждения).
1.2. Заместитель директора по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора организации (ОАО, ЗАО, ООО, учреждения).
1.3. Заместитель директора по связям с общественностью подчиняется непосредственно директору организации (ОАО, ЗАО, ООО, учреждения).
1.4. На должность заместителя директора по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области связей с общественностью и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Заместитель директора по связям с общественностью должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью; законодательство о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью; международные стандарты качества в области связей с общественностью; цели, стратегию развития и бизнес-план организации; профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации; перспективы и направления развития информационных технологий и средств массовой коммуникации; методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов и сферы массовых коммуникаций; методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области связей с общественностью; передовые технологии, отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью; основы риторики и технику публичных выступлений; этику делового общения; основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента; основы законодательства о труде; правила по охране труда.
1.6. В своей деятельности заместитель директора по связям с общественностью руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя организации (ОАО, ЗАО, ООО, учреждения);
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия заместителя директора по связям с общественностью его обязанности возлагаются на ________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Зам. директора по связям с общественностью определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Зам. директора по связям с общественностью и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Зам. директора по связям с общественностью:
— осуществляет руководство формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с общественностью;
— определяет основные направления деятельности организации в области связей с общественностью;
— утверждает концепцию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью;
— участвует в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности организации;
— выполняет представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами; комментирует и разъясняет действия и аспекты деятельности организации;
— принимает решения о проведении комплексных исследований общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью; вносит предложения по повышению эффективности деятельности организации на основе результатов изучения общественного мнения;
— осуществляет контроль эффективности деятельности организации в области связей с общественностью; обеспечивает своевременное устранение недостатков в деятельности организации, оказывающих негативное влияние на репутацию организации;
— обеспечивает оперативное информирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью организации в сфере связей с общественностью, информационно-рекламной политикой, долгосрочными программами по продвижению новых видов продукции организации, информационному сопровождению новых направлений деятельности;
— осуществляет контроль за соблюдением норм российского законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с общественностью в деятельности организации;
— обеспечивает постоянное совершенствование деятельности организации на основе внедрения передовых технологий в области связей с общественностью;
— руководит и координирует работу структурных подразделений организации, обеспечивающих реализацию политики организации в области рекламы и связей с общественностью.
3. ПРАВА
Заместитель директора по связям с общественностью имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам, службам и подразделениям поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных ему служб и подразделений.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя директора по связям с общественностью, у служб и подразделений организации.
3.4. Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заместителя директора по связям с общественностью.
3.5. Представлять интересы организации в сторонних учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности организации.
3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.7. Повышать свою квалификацию.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Зам. директора по связям с общественностью несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб и персоналом, находящимся в подчинении Зам. директора по связям с общественностью.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Заместителю директора по связям с общественностью для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5.2. Режим работы заместителя директора по связям с общественностью определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.3. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по связям с общественностью может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заместителю директора по связям с общественностью может выделяться служебный автотранспорт.
