ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела научно-технической информации
(примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего (начальника) отдела научно-технической информации.
1.2. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.4. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации подчиняется непосредственно ______________________.
1.5. На должность заведующего (начальника) отдела научно-технической информации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по научно-технической информации не менее 5 лет, при наличии ученой степени — стаж работы по научно-технической информации не менее 3 лет.
1.6. Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие методические материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности органов научно-технической информации;
— организацию и планирование информационной работы в организации;
— состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники по тематическим направлениям деятельности организации;
— технические средства поиска, обработки и хранения информации;
— организацию справочно-информационного фонда;
— основы патентоведения и лицензирования;
— порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— экономику, организацию труда, производства и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. В своей деятельности заведующий (начальник) отдела научно-технической информации руководствуется:
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.8. В период временного отсутствия заведующего (начальника) отдела научно-технической информации его обязанности возлагаются на __________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации:
2.1. Организует обеспечение руководителей и специалистов организации информационными материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта с целью оказания содействия в выполнении исследований и разработок и повышения их эффективности.
2.2. Разрабатывает планы проведения информационной работы в соответствии с тематикой подразделений организации.
2.3. Организует поиск и систематизацию научно-технической информации на основе изучения научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, а также информационных и документальных материалов, включая отчеты по научно-исследовательским и проектным работам, нормативно-техническую документацию, патентные материалы и материалы конференций, совещаний, семинаров и т.п.
2.4. Обеспечивает подготовку совместно с другими подразделениями тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития основных направлений деятельности организации и проведения работ по сопоставлению результатов исследований и проектных решений с результатами аналогичных работ в отечественной и зарубежной практике.
2.5. Организует работу по систематическому пополнению справочно-информационного фонда на основе тематического плана комплектования отечественными и зарубежными материалами, а также по созданию справочного аппарата фонда в соответствии с профилем работы организации.
2.6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов, руководит подготовкой к изданию реферативной, библиографической и обзорной информации о состоянии и перспективах развития науки и техники по тематическим направлениям работы организации, а также подготовкой к публикации научных трудов и направлением их для издания.
2.7. Обеспечивает по заявкам подразделений выполнение переводов иностранной литературы и научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов.
2.8. Участвует в организации пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового производственного опыта путем проведения семинаров, лекций, показа научно-технических фильмов, а также выставок, стендов по отдельным научно-техническим проблемам.
2.9. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информационных материалов в вышестоящие органы научно-технической информации.
2.10. Организует справочно-информационное обслуживание отдельных ученых и специалистов, предприятий, учреждений, организаций, а также обеспечение представления необходимой научно-технической информации в соответствии с порядком межотраслевого обмена информационными материалами.
2.11. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого подразделения.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого подразделения.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий (начальник) отдела научно-технической информации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего (начальника) отдела научно-технической информации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий (начальник) отдела научно-технической информации может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему (начальнику) отдела научно-технической информации может выделяться служебный автотранспорт.
