ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела сертификации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела сертификации (далее — «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее любое другое высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.5. Работник должен знать:
— Законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие фармацевтическую деятельность предприятия.
— Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
— Порядок ценообразования и налогообложения.
— Основы маркетинга.
— Методы и организацию менеджмента.
— Стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции.
— Порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением.
— Этику делового общения.
— Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.
— Ассортимент продаваемой продукции.
— Условия хранения и транспортировки продукции.
— Действующие формы учета и отчетности.
— Основы организации делопроизводства.
— Внутренние положения, регламентирующие деятельность предприятия.
— Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники.
— Правила и нормы охраны труда.
1.6. Начальник отдела сертификации должен уметь:
— работать на компьютере на уровне уверенного пользователя;
— планировать свою деятельность и расставлять приоритеты;
— иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей;
— анализировать информацию, делать выводы, находить решения.
1.7. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ____________________.
1.8. Работник подчиняется непосредственно ______________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Организует работу за контролем обеспечения аптечных и лечебно-профилактических учреждений качественными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.
2.2. Доводит до сведения руководства изменения в нормативной документации по вопросам качества и сертификации лекарственных средств и препаратов медицинского назначения.
2.3. Контролирует подачу заявок в Окружной центр сертификации Ростовской области.
2.4. Контролирует производимую выемку проб при поступлении товара на склад предприятия и формирование пакета документов для проведения идентификации препаратов.
2.5. Контролирует возврат проб лекарственных препаратов на склад предприятия после проведения их идентификации.
2.6. Контролирует сопровождение биологически активных добавок пакетом документов, подтверждающих их качество.
2.7. Контролирует правильность оформления сертификатов лекарственных препаратов в товарно-сопроводительных документах.
2.8. Контролирует осуществляющийся контроль за сроками годности лекарственных препаратов, отгружаемых покупателям.
2.9. Контролирует проводимую электронную регистрацию лекарственных препаратов, поставляемых на рынок.
2.10. Осуществляет контроль за хранением лекарственных препаратов на складе предприятия.
2.11. Контролирует возврат поставщикам, с последующим уничтожением, выявленных забракованных и фальсифицированных препаратов.
2.12. Осуществляет контроль за своевременным оформлением санитарных книжек работников склада предприятия.
2.13. Руководит работниками отдела сертификации.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
