ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего аспирантурой
(примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего аспирантурой.
1.2. Заведующий аспирантурой относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий аспирантурой назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.4. Заведующий аспирантурой подчиняется непосредственно _____________.
1.5. На должность заведующего аспирантурой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж научной или научно-педагогической работы по специальности не менее 3 лет.
1.6. Заведующий аспирантурой должен знать:
— действующее законодательство, постановления и распоряжения правительства, руководящие и нормативные материалы о подготовке научно-педагогических и научных кадров;
— направления развития отрасли экономики по профилю деятельности организации;
— порядок планирования, организации и финансирования учебного процесса;
— правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов;
— порядок учета и оформления учебной документации;
— основы делопроизводства;
— законодательство о труде.
1.7. В своей деятельности заведующий аспирантурой руководствуется:
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя организации и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.8. В период временного отсутствия заведующего аспирантурой его обязанности возлагаются на __________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий аспирантурой:
2.1. Организует учебный процесс подготовки аспирантов в организации в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
2.2. Принимает от поступающих в очную и заочную аспирантуру и оформляет согласно установленному порядку необходимые документы, передает их на рассмотрение приемной комиссии.
2.3. Разрабатывает планы приема аспирантов по специальностям за счет бюджетных и небюджетных средств, графики проведения вступительных и сдачи кандидатских экзаменов, согласовывает их с руководством организации, осуществляет контроль за их выполнением.
2.4. Уведомляет членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей о времени и месте проведения экзаменов.
2.5. Обеспечивает эффективную работу приемных и экзаменационных комиссий.
2.6. Привлекает к участию на договорной основе в учебном процессе профессоров, доцентов, а также высококвалифицированных преподавателей учебных дисциплин по соответствующему профилю подготовки.
2.7. Организует разработку и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, составляет отчеты о работе аспирантуры, предоставляет необходимые сведения, касающиеся подготовки научных кадров, ученому (научно-техническому) совету организации.
2.8. По результатам проведенных экзаменов подготавливает проекты приказов о зачислении в очную или заочную аспирантуру, а также о продолжении обучения или отчислении из аспирантуры.
2.9. Оформляет документы о прикреплении соискателей для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук.
2.10. Консультирует аспирантов и соискателей по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ.
3. ПРАВА
Заведующий аспирантурой имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого подразделения.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого подразделения.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий аспирантурой несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы заведующего аспирантурой определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи со служебной необходимостью заведующий аспирантурой может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов заведующему аспирантурой может выделяться служебный автотранспорт.
